各二级学院：
截止目前，我校2017-2018学年综合奖学金和荣誉称号的评比工作已接近尾声，为顺利做好奖学金、奖励和荣誉证书的发放工作工作，现将相关事宜通知如下：
一、证书发放工作
请二级学院安排学生于11月19日中午12:00前，到体育馆A108将本学院校长奖学金、校长励志奖学金、综合奖学金、优秀学生、优秀学生干部等证书一并领回。在2017-2018学年荣誉证书发放中存在问题的，请于11月16日中午12:00前以学院为单位向学生工作处反馈，以便重新打印。
二、奖金发放工作
综合奖学金和先进班级体将于15日结束公示，公文将于16日予以印发；在校长励志奖学金将于16日完成公示，公文将于17日予以印发。在学生工作处公文正式公布后，请各学院认真组织本学院相关登记表的填写工作。具体要求如下：
1.表格填写。在登记表的填写中，请根据模板填写电子表格，不要改变字体和表格属性，姓名和账号数字之间不要添加空格，银行账号必须是学生缴纳学费所用的中国工商银行账号。
2.报送要求。学生填写完毕后务必要认真核实，打印后学生和辅导员签字确认，并且在指定位置加盖部门行政章。11月19日中午12:00前，将电子版和纸质版一并提交学生工作处，电子版请务必通过站内信进行报送，其中学院按照不同的奖金类型和层次将账号进行汇总，文件命名方式为“学院名称+奖学金种类”，如“汽车工程学院校长励志奖学金”“汽车工程学院综合二等奖学金”“汽车工程学院综合三等奖学金”“汽车工程学院先进班集体”共5个电子文件,以学院名称为文件名进行打包后报送。（联系人：乔书凯，电话：3887）
3.特别提醒。在各学院审核的基础上，凡因姓名、账号等各字段信息错误或姓名与账号信息不一致等造成无法成功发放的，本年度不予以补发。下个年度，由学生个人提交申请，学院审核后，再次报送学生工作处。此外，学生工作处将对本次无法发放的数据按学院进行统计，并予以通报。
学生工作处
2018年11月13日
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