各二级学院：
为激励学生认真学习，互帮互助，全面发展，根据《山东交通学院学生奖励条例》规定，按照《山东交通学院关于印发学习进步奖学习帮扶奖评定办法的通知》（鲁交院学发〔2018〕57号）文件要求，学校即将开展2018～2019学年学习进步奖学习帮扶奖的评定工作，现将相关事宜通知如下：
一、评选范围
2016级、2017级普通全日制本科、专科在校生。
二、评选时间
2019年10月15日 至 11月14日。
三、名额分配
根据《山东交通学院学生奖励条例》和《山东交通学院学习进步奖学习帮扶奖评定办法》的要求，全校共评定学习进步奖、学习帮扶奖获得者102人。
四、申请条件和资格审查
参照鲁交院学发〔2018〕57号文件执行。
五、评定程序
（一）符合相关申请条件的学生，于11月8日前向所在学院提出申请，填写《山东交通学院学习进步（帮扶）奖审批表》；
（二）各学院严格审核学生申报资格以及材料的真实性，根据分配名额（附件1）在民主评议的基础上确定本学院推荐人选，并将初选名单在学院内部公示；
（三）学院内部公示无异议后，于11月14日前将《山东交通学院学习进步（帮扶）奖审批表》、《山东交通学院学习进步（帮扶）奖统计表》等相关推荐材料（电子版和纸质版各一份），报送党委学生工作部（处）陈怡润；
（四）党委学生工作部（处）组织复审后，通过山东交通学院学生工作网（网址：http://stuwork.sdjtu.edu.cn/）在全校范围内公示；
（五）公示无异议后，报学校审批。
六、相关要求
（一）各学院应高度重视，加强领导，精心组织，积极做好宣传发动工作。学生申请前，各学院要召开申请动员会，保证所有符合基本条件的学生及时了解申请办理流程和工作时限。
（二）在评选过程中，要严格掌握评选标准，按照“公开、公平、公正、择优”的原则，推荐优秀的、最符合条件的学生参评。各学院应严格审核申报材料的真实性及准确性，不得出现各类项目填写马虎、敷衍了事现象，一旦发现，将取消该学生评选资格。
（三）评选过程要尽量多吸纳学生参与，同时做好宣传工作，使广大同学在评定过程中受到教育，充分发挥各奖项激励学生全面发展的作用，确保获奖学生真正代表我校学生的优良素质和精神风貌。
（四）威海校区由校区学团工作处负责组织实施。
附件：1.2018～2019学年学习进步（帮扶）奖名额分配表
2.山东交通学院学习进步（帮扶）奖审批表
3.山东交通学院学习进步（帮扶）奖统计表
党委学生工作部（处）
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