勤工助学（校内）

1.工作程序：

1.1 每年12月份，学生工作部（处）召集学校学生资助工作领导小组会议，协调确定下一年度勤工助学岗位设置和工资标准，向全校公布；

1.2 家庭经济困难学生根据学校公布的岗位设置和个人意愿，向所在学院（系）提出参加勤工助学活动的申请，填写《山东交通学院学生勤工助学审批表》，交所在学院（系）；

1.3 学院（系）审核，根据勤工助学岗位设置和学生个人实际情况，予以安排勤工助学岗位，签订勤工助学协议书，在《审批表》上签署意见，做好登记，学生即可参加勤工助学；

1.4 各用工单位对参加勤工助学学生进行考核，提出工资发放意见，于每月1-5号将上报上月工资至学生工作部（处）；

1.5 学生工作部（处）审核、汇总，由主要负责人签字后，报学校财务处，将勤工助学工资发放给学生。

2.相关记录：

2.1 学校年度关于勤工助学岗位设置和工资标准的通知。是当年度勤工助学岗位设置的依据，由学校综合档案室长期保存，学生工作部（处）备存1份。

2.2 山东交通学院学生勤工助学审批表。由学院（系）保存至学生毕业，毕业时存入学生档案。

2.3 勤工助学协议书。学院（系）和学生各存1份，学院（系）保存至学生勤工助学活动结束。

2.4 月度学生勤工助学考核汇总和工资发放表。财务处保存，学生工作部（处）备存。

勤工助学（校外）

1.工作程序：

1.1 校外用人单位向学生工作部（处）资助管理中心提出用人申请，提交法人资格证书副本及复印件，填写《山东交通学院校外勤工助学用人单位登记表》，交资助管理中心；

1.2 学生工作部（处）资助管理中心对用人单位进行考察、核实，详细了解用人单位资质和安全保障措施等情况，双方共同确定用人数量、岗位任务、安全措施等；

1.3 学生工作部（处）资助管理中心向全校公布用人单位需求信息，组织用人单位和学生的双选活动；

1.4 用人单位与学生达成勤工助学意向后，学生工作部（处）资助管理中心、用人单位、学生签订具有法律效力的三方协议书，学生即可参加勤工助学活动；

1.5 用人单位依据协议书规定向学生支付勤工助学工资；

1.6 学生工作部（处）汇总形成年度《勤工助学活动（校外）汇总登记表》存档。

2.相关记录：

2.1 用人单位法人资格证书复印件。由学生工作部（处）资助管理中心保存至勤工助学活动结束。

2.2 山东交通学院校外勤工助学用人单位登记表。由学生工作部（处）资助管理中心保存至勤工助学活动结束后1年。

2.3 三方协议书。资助管理中心、用人单位、学生各保存1份，资助管理中心保存至勤工助学活动结束。