1.工作程序：

1.1 每年新生入学报到时，需要通过绿色通道报到入学的新生持《山东省高等学校学生及家庭情况调查表》或家庭经济困难证明，到所在学院（系）提出申请；

1.2 学院（系）辅导员详细了解学生家庭情况，检查核实其经济困难证明材料，对符合绿色通道入学条件的，由其填写《山东交通学院新生绿色通道入学审批表》；

1.3 学院（系）审核，做好登记，主管学生的负责人签署意见，新生即可持该《审批表》办理入学报到手续；

1.4 新生报到结束后，学院（系）将绿色通道入学新生登记表报学生工作部（处）备案；学生工作部（处）汇总形成《新生入学绿色通道登记表》存档。

2.相关记录：

2.1 山东省高等学校学生及家庭情况调查表。为山东省统一格式的表格，是进行经济困难学生认定的证据材料之一；由所在学院（系）保存至学生毕业。

2.2 学生家庭所在地乡镇或街道民政部门出具的学生家庭经济状况证明。是学生绿色通道入学、进行经济困难学生认定的证据材料之一；由所在学院（系）保存至学生毕业。

2.3 山东交通学院新生绿色通道入学审批表。是学生办理绿色通道入学的证明；保存在财务处。

2.4 山东交通学院新生入学绿色通道登记表。是当年通过绿色通道入学新生的统计表；由学生工作部（处）保存4年。

3.特别事项：

相关记录中的“山东省高等学校学生及家庭情况调查表”和“学生家庭所在地乡镇或街道民政部门出具的学生家庭经济状况证明”二者具备其一即可；在实际操作中，如遇学生无任何证明材料，但确系家庭经济困难学生，可由学院（系）在认真了解学生情况后给予办理“绿色通道”入学手续，其“学生及家庭情况调查表”待入学后补上。