1.工作程序：

1.1 每学期第四周之前，学院（系）完成学生综合素质测评，与优秀学生、优秀学生干部评选一并部署先进班集体评选；

1.2 每学期第五周，符合先进班集体申请条件的班级，通过学生事务管理平台向所在学院（系）提出申请；

1.3 学院（系）依据先进班集体评选条件进行审查，评选出本学院（系）先进班集体，在本学院（系）公示不少于5个工作日；

1.4 公示无异议后，学院（系）辅导员在学生事务管理平台进行“通过院（系）审核”操作后提交至学生工作部（处）；

1.5 学生工作部（处）汇总、审查，确定先进班集体获得者建议名单，在全校范围内公示不少于5个工作日；

1.6 公示无异议后，学生工作部（处）拟定先进班集体的通报文件，经分管校领导核准、签发后向全校发布；

1.7 学生工作部（处）根据评选结果，通过学生事务管理平台将获奖情况以适当方式记入学生电子档案；制发先进班集体证书，由学院（系）发放给学生班级；通过网站、报纸、广播等方式，对先进班集体进行宣传。

1.8 山东省先进班集体的评选，按照省当年度下发的文件精神，自学校先进班集体中择优评选产生，各部门协同完成山东省先进班集体登记表、汇总表等材料的审批。

2.相关记录：

2.1 关于表彰先进班集体的通报，由学校综合档案室长期保存，学生工作部（处）备存1份。

2.2 先进班集体证书。由学院（系）发给班级，毕业后由学院（系）保存。

2.3 先进班集体宣传表彰相关资料。由学生工作部（处）选择保存，其中重要的代表性资料长期保存，一般性资料保存1年。