1.工作程序：

1.1 每学年第一学期（一般在9月份），学生工作部（处）根据省资助管理中心下达的文件要求和分配的名额，拟定开展国家奖学金评审工作的通知，向学院（系）下达国家奖学金评选名额；

1.2 学院（系）在完成学生综合素质测评后，组织符合申请条件的学生申请国家奖学金。符合国家奖学金申请条件的学生向所在学院（系）提出申请，填写《国家奖学金申请审批表》，交所在学院（系）；

1.3 学院（系）组织班级对学生的申请进行民主评议，带班的辅导员（或班主任）在学生的《申请审批表》上填写推荐意见并签名，报所在学院（系）；

1.4 学院（系）根据民主评议情况，研究确定国家奖学金推荐名单，在本学院（系）公示不少于2个工作日。公示无异议后，在《申请审批表》上填写推荐意见，学院（系）主管学生工作的领导签名，连同汇总的本学院（系）《国家奖学金获奖学生初审名单表》一并报学生工作部（处）；

1.5 学生工作部（处）汇总，进行基本条件审查，组织专家评审和答辩，确定国家奖学金获奖学生初审名单，报学校领导研究通过后，在全校范围内公示不少于5个工作日；

1.6 公示无异议后，学生工作部（处）汇总全校的《国家奖学金获奖学生初审名单表》，报省资助管理中心；

1.7 省资助中心评审通过后，学生工作部（处）拟定国家奖学金获得者的通报文件，由分管校领导签发后在全校公布；汇总完成《山东交通学院国家奖学金获奖登记表》存档；

1.8 学生工作部（处）组织颁奖仪式，向国家奖学金获得者颁发奖励证书；财务处依据国家奖学金获得者的通报文件，向获奖学生发放奖学金；学生工作部（处）将学生获奖情况以适当方式记入学生本人档案。

2.相关记录：

2.1 学生工作部（处）下发的关于开展国家奖学金评审工作的通知。由学生工作部（处）长期保存。

2.2 国家奖学金申请审批表。原件上报省资助管理中心。

2.3 国家奖学金获奖学生初审名单表。原件上报省资助管理中心。

2.4 省资助管理中心关于国家奖学金获得者的批复。由学校综合档案室长期保存，学生工作部（处）备存1份。

2.5 学校关于国家奖学金获得者的通报。由学校综合档案室长期保存，学生工作部（处）备存1份。