1．每学年结束前1个月内（一般为每年的6月份），学生工作处受理学生走读申请。申请走读的学生填写《山东交通学院走读申请审批表》，家长签名同意后，上交所在学院；

2．学院接到学生的《申请审批表》后，辅导员与学生家长取得联系，确认学生的申请后，打印《山东交通学院学生走读安全须知》交学生，并向学生详细告知走读安全责任和义务，在学生的《申请审批表》上签署意见，由分管学生工作的负责人签名；

3．学院汇总形成《山东交通学院申请走读学生登记表》，连同学生的《申请审批表》一并报学生工作处；

4．学生工作处与学院进行核实确认，在学生的《申请审批表》上签署意见并由分管负责人签名；汇总形成全校的《申请走读学生登记表》存档；

5．学生持手续完备的《申请审批表》办理公寓退宿或住宿费结算等相应手续；学院对走读学生进行跟踪管理。