1．每年5月份，学生工作处拟定当年度新生导航学长计划实施方案，组织活动宣传和推介；

2．三、四年级学生根据相关要求自愿报名参加，填写《山东交通学院“新生导航学长”报名表》，交所在学院；

3．学院对报名人员进行资格审查，对符合“新生导航学长”条件者，在其《报名表》上签署推荐意见后报学生工作处；

4．学生工作处汇总，进行资格核查，确定“新生导航学长”入选人员名单，在全校范围内公告、公示1周；

5．公示无异议后，学生工作处下发通知，公布入选“新生导航学长”的学生名单，开通“新生导航”网站，创建“导航学长”微博等应用工具，组织培训，印制“新生导航学长计划”相关资料；

6．录取新生寄发录取通知书时，同时向新生寄发“新生导航学长计划”资料，“新生导航学长”开始志愿导航服务工作。其间，学生工作处通过网络、手机等各种方式了解和掌握工作开展情况；

7．新生报到后，学生工作处组织新生座谈会、导航学长座谈会，了解计划实施情况，做好计划实施工作总结。