1．学生工作处在新生录取结束寄送通知书时，向新生同时寄送《山东省高等学校学生及家庭情况调查表》；每学年结束前，学院向在校学生发放《山东交通学院学生及家庭情况调查表》；

2．需申请认定家庭经济困难的学生如实填写《调查表》，并持该表到家庭所在地乡镇或街道民政部门加盖公章；

3．每学年第一学期开学后第一月组织家庭经济困难学生认定。学生工作处下发认定工作通知后，学院组织家庭经济困难学生填写《山东交通学院家庭经济困难学生认定申请表》，收集其《山东交通学院学生及家庭情况调查表》（新生为《山东省高等学校学生及家庭情况调查表》。已被认定为家庭经济困难的学生再次申请时，如家庭经济状况无显著变化，可不提交该《调查表》）；

4．学院组织各年级（或专业、班级）家庭经济困难学生认定评议小组进行评议，提出本年级（或专业、班级）各档次家庭经济困难学生认定的意见，记入《认定申请表》，评议小组组长签字后报所在学院家庭经济困难学生认定工作组；

5．学院认定工作组审核确定各档次家庭经济困难学生认定结果，将家庭经济困难学生名单以适当方式，在适当范围内公示不少于5个工作日；

6．公示无异议后，学院填写《山东交通学院家庭经济困难学生认定汇总表》，连同《认定申请表》一并报学生工作处学生资助管理中心备案；

7．学生工作处学生资助管理中心据此建立家庭经济困难学生信息档案，在《认定申请表》上签署意见，学生即被认定为家庭经济困难学生；

8．学生工作处资助管理中心汇总形成完整的《山东交通学院家庭经济困难学生认定汇总表》（记录编号SJ/B04-10）存档；将《认定申请表》返回学院，由学院保存。