各学院：

根据《山东交通学院“易班”建设方案》（鲁交院党发〔2019〕1号）和《中共山东交通学院委员会关于增设学校内设机构的决定》（鲁交院党发〔2019〕43号）的精神，为进一步加强大学生网络思想政治教育工作力度，发挥学生在思想政治教育中的积极性和主动性，根据工作需要，经研究，成立易班发展中心学生工作站。

一、工作职责

易班学生工作站是我校易班发展中心重要组成部分，是党委学生工作部指导的校级学生组织，主要负责易班在全校的推广,组织策划全校易班相关活动,同时联络和协调学院工作站的各项工作。

二、部门构成和分工

学生工作站设主任1名，副主任若干名。

（一）综合部

负责易班的日常办事部门，承担着上传下达职能：

1.工作站对外联络：关注学习易班全国平台、省厅平台，负责学生工作站各类通知的拟定、下发，协调各部门、各学院工作站开展工作。

2.工作站日常事务管理和运行：负责成员名册建立、通讯录维护、资料整理、人员调度和工作站物资管理。同时负责工作站会议组织、活动记录、工作日志撰写工作，并保留纸质材料归档备查。

3.审核工作站物资出入库和领用登记工作，同时负责积分兑换特色产品。

负责易班活动财务报账票据整理工作。

4.工作站学生干部管理：制定和修订工作站各类章程和制度。

（二）网络运营部

负责线上网络运营，网站维护与修复。

1.网络运行维护与系统管理：负责易班网站后台数据管理及数据查询统计和基于易班平台的网页应用开发，制作并指导使用各类轻应用。

2.负责网页视觉美化更新，活动线上的宣传海报、活动展板设置。

3.负责易班线上内容编辑与推送、APP主页内容更新，等工作。

4.开展易班特色的各项线上应用服务，轻应用快搭审核，客户端、热门应用和特色应用推送。帮助解决用户使用过程中遇到的各种问题，定期开展业务培训。

（三）宣传编辑部

负责承担对外宣传、对内服务的职能：

1.负责新闻工作：主要围绕思政、学风、就业、资助等主题，开展校园生活资讯系列采编，并在易班平台进行相关报道，主要包括采编、编辑、摄影、摄像等。

2.深度挖掘校内优秀团队个人，树立榜样，将相关实时热点融入近期相关报道中。

3.制作易班宣传片，为易班开展线上宣传。

4.制定易班推送规划，每月对易班动态进行整理。

（四）活动策划部

负责线上线下工作站的具体活动协调：

1.负责活动策划、组织、实施、推广并对活动过程及结果进行完整采编、公布、归档。

2.收集、汇总学校和各二级学院参与校级易班活动情况。

3.举办各类主题活动，加强校内外合作平台的对接。

（五）文创设计部

负责网站文化和文创产品等视觉设计:

1.进行工作站文化墙编辑、设计更新及工作牌、工作服的设计工作。

2.制定易班交院形象系列电子LOGO/图片/表情，定制基于易班形象的文创产品等。

3.配合各部门进行活动宣传海报、活动展板、横幅等宣传品的设计。

(六)外事联络部

负责拓展与各学院学生交流工作，增加易班知名度：

1.负责赞助策划案的撰写以及与赞助商的洽谈。

2.负责易班app相关板块的构建和完善，以及商家的图文编辑。

3.负责活动所需礼仪及主持人的筛选和培训。

三、其他

威海校区易班发展中心、各二级学院可依此组建各自的学生工作站。

党委学生工作部

2019年9月25日