11月18日下午，学校在长清校区办公楼第一会议室召开分党委书记会，专题部署筹备召开第二次党代会有关工作。党委书记孙秀丽，党委副书记张祖斌，党委副书记、纪委书记唐勇，副院长顾一中出席了会议，各分党委（党总支、直属党支部）书记、党群部门主要负责人参加了会议。会议由张祖斌主持。
为周密做好第二次党代会筹备工作，筹备工作领导小组成员、党委组织部部长刘继泉传达了拟提交省委高校工委《关于召开山东交通学院第二次党代会的请示》，并对《中国共产党山东交通学院第二次代表大会代表选举办法》和代表名额分配情况进行了详细的解读和说明。
会上，孙秀丽发表讲话。她指出，学校第二次党代会拟定于12月中旬召开，各项筹备工作正在有序进行。为做好下一步工作，她提出三点要求：一是要高度重视党代会筹备工作。做好筹备工作是保证大会圆满成功的重要基础，大会各筹备工作组、各分党委要在前期工作的基础上，统筹安排，周密部署，切实把各项筹备工作抓紧、抓实、抓好；二是要把党代表选举和党性教育有机结合起来。代表选举过程是加强党性教育和民主集中制教育的重要过程，各选举单位要以此为契机，大力开展加强党员党性锻炼和党的基本知识教育，引导党员正确行使民主权利，履行党员义务，同时要周密组织、精心安排、严格程序，确保代表选举工作顺利进行；三是要把大会筹备工作和其他工作有机结合起来。确保年底各项工作的顺利推进，以优异的工作成绩迎接第二次党代会的胜利召开。
会上，张祖斌还通报了赴台访问友好院校情况，顾一中通报了参加第41期市厅级干部学习班的情况。党委宣传部部长娄进举就学习贯彻党的十八届四中全会精神进行了传达部署。（学校办公室 文/闫荣双 图/张开文）