各学院：

本学期开学以来，发现有一部分学生存在校外租房情况，学生校外租房住宿不仅给学校管理工作增加难度，还易引发安全或治安问题。为加强学生管理，学校领导指示，定于2014年4月21日至4月27日开展学生校外租房情况摸底调查工作，具体要求如下：

一、各学院要高度重视。各学院要高度重视学生校外租房住宿问题，充分认识到学生校外租房住宿可能产生的问题和隐患，采取强有力的工作措施，把学生校外租房住宿管理工作落到实处。各学院务必开展全面摸底排查劝说工作，迅速对本校学生在校外租房住宿情况作一次彻底摸底调查，逐一做好梳理登记工作，全面掌握本校学生在校外住宿情况，做到底子清，情况明。对已在校外住宿的学生，要求其搬回校内住宿。排查工作结束后，各学院填写《山东交通学院学生校外租房排查情况汇总表》，形成纸面材料务必于4月28日前报学生工作处董文祥，联系电话：80683887。

二、严格校外住宿备案管理。对极少数坚持在校外租房的学生，要向他们耐心说明可能产生的后果和个人应承担的责任，并逐一登记。对于确实需要校外租房且符合走读条件的学生，办理走读手续，说明租房的原因、房屋的详细地址、联系方式，承诺加强人身和财产安全的自我保护，经本人与家长双方签字报学校备案。

三、加大监督管理力度。各学院要经常性开展学生校外租房住宿检查，随时掌握学生校外租房住宿情况。对已报学校备案的校外住宿学生，要安排辅导员、班主任等学生工作干部进行一对一跟踪教育管理，密切关注学生的思想动态，关心他们的学习生活，帮助他们健康成长。

学生工作处