1.工作程序：

1.1 每学年第一学期，学生工作部（处）根据省资助管理中心下达的文件要求和分配的名额，拟定开展国家助学金评定工作的通知，向学院（系）下达国家助学金各档次资助学生名额；

1.2 学院（系）组织家庭经济困难学生申请国家助学金。符合国家助学金申请条件的学生向所在学院（系）提出申请；

1.3 学院（系）组织班级对学生的申请进行民主评议，提出评议意见，报所在学院（系）；

1.4 学院（系）根据民主评议情况提出享受国家助学金资助学生名单及资助档次，以适当方式、在适当范围内公示不少于5个工作日，公示无异议后，将本学院（系）《国家助学金汇总表》一并报学生工作部（处）资助管理中心备案；

1.5 学生工作部（处）资助管理中心汇总，确定享受国家助学金资助学生名单及资助档次，上报省学生资助管理中心；中心批复后，拟定国家助学金获得者的通报文件，由分管校领导签发后在全校公布；汇总完成《山东交通学院国家助学金汇总表》存档；汇总完成《普通高校国家助学金受助学生名单备案表》，报省资助管理中心备案；

1.6 财务处依据国家助学金获得者的通报文件，向受助学生发放助学金。

2.相关记录：

2.1 学生工作部（处）下发的关于开展国家助学金评定工作的通知。由学生工作部（处）长期保存。

2.2 山东交通学院国家助学金申请表。由学院保存至学生毕业，毕业时存入学生本人档案。

2.3 山东交通学院国家助学金汇总表。由学生工作部（处）保存4年。

2.4 关于国家助学金受助学生的通报。由学校综合档案室长期保存，学生工作部（处）备存1份。

2.5 普通高校国家助学金受助学生名单备案表。上报省资助管理中心，学生工作部（处）备存1份。