1.工作程序：

1.1 每学期第四周之前，学院完成学生综合素质测评，部署优秀学生、优秀学生干部评选；

1.2 符合优秀学生、优秀学生干部申请条件的学生通过学生事务管理平台向所在学院（系）提出申请，学院（系）辅导员（或班主任）组织学生在班级内对学生的申请进行评议，提出优秀学生、优秀学生干部建议名单，并报所在学院（系）。

1.3 学院（系）组织辅导员对申请的学生信息进行审核，将审核通过名单在学院进行公示5个工作日；公示无异议后，学院（系）辅导员在学生事务管理平台进行“通过院（系）审核”操作后提交到学生工作部（处）；

1.4 学生工作部（处）汇总、审查，确定优秀学生、优秀学生干部获得者建议名单，在全校范围内公示不少于5个工作日；

1.5 公示无异议后，学生工作部（处）拟定优秀学生、优秀学生干部获得者的通报文件，经分管校领导核准、签发后向全校发布；

1.6 学生工作部（处）根据评选结果，通过学生事务管理平台将学生获奖情况以记入学生电子档案；制发优秀学生、优秀学生干部证书，由学院发放给学生个人；通过网站、报纸、广播等方式，对优秀学生、优秀学生干部获得者进行宣传。

1.7 山东省优秀学生和优秀学生干部的评选，按照省当年度下发的文件精神，自学校优秀学生和优秀学生干部中择优评选产生，各部门协同完成登记表、汇总表等材料的审批。

2.相关记录：

2.1 优秀学生（优秀学生干部）荣誉记入山东交通学院学生事务管理平台学生电子档案。

2.2 关于表彰优秀学生优秀学生干部的通报。由学校综合档案室长期保存，学生工作部（处）备存1份。

2.3 优秀学生（优秀学生干部）荣誉证书。发放给学生个人。省级优秀学生（优秀学生干部）的登记表装入学生档案。

2.4 优秀学生（优秀学生干部）宣传表彰相关资料。由学生工作部（处）选择保存，其中重要的代表性资料长期保存，一般性资料保存1年。