1.工作程序：

1.1 一般在每学期完成学生综合素质测评后，根据社会奖学金评定办法及设奖单位的要求，学生工作部（处）拟定开展社会奖学金评审工作的通知并向学院（系）下达社会奖学金评选名额；

1.2 学院组织符合申请条件的学生申请社会奖学金。符合奖学金申请条件的学生向所在学院（系）提出申请，填写《山东交通学院社会奖学金申请审批表》，交所在学院（系）；

1.3 学院（系）组织班级对学生的申请进行民主评议，带班的辅导员（或班主任）在学生的《申请审批表》上填写推荐意见并签名，报所在学院（系）；

1.4 学院（系）根据民主评议情况，研究确定社会奖学金推荐名单，在本学院（系）公示不少于5个工作日。公示无异议后，在《申请审批表》上填写推荐意见，学院（系）主管学生工作的领导签名，连同汇总的本学院（系）《社会奖学金获奖学生初审名单表》一并报学生工作部（处）；

1.5 学生工作部（处）汇总、复审，确定社会奖学金获奖学生建议名单，报学校领导研究通过，在全校范围内公示不少于5个工作日；

1.6 公示无异议后，学生工作部（处）向设奖单位通报，拟定社会奖学金获得者的通报文件，由分管校领导签发后在全校公布；汇总后存档；

1.7 学生工作部（处）组织颁奖仪式，邀请设奖单位领导参加，向奖学金获得者颁发奖励证书；财务处依据通报文件，向获奖学生发放奖学金；学生工作部（处）将学生获奖情况以适当方式记入学生本人档案。

2.相关记录：

2.1 学生工作部（处）下发的关于开展社会奖学金评审工作的通知。由学生工作部（处）长期保存。

2.2 山东交通学院社会奖学金申请审批表。由学生工作部（处）保存至学生毕业。

2.3 学校关于社会奖学金获得者的通报。由学校综合档案室长期保存，学生工作部（处）备存1份。