1.工作程序：

1.1 每学年第一学期（一般在9月份），学生工作部（处）结合省资助管理中心下达的国家奖学金和省政府奖学金名额情况，拟定开展校长奖学金评审工作的通知并下达至各学院（系）；

1.2 学院（系）在完成学生综合素质测评后，组织符合申请条件的学生申请校长奖学金。符合校长奖学金申请条件的学生通过学生事务管理平台提出申请，填写《山东交通学院校长奖学金申请表》，交所在学院（系）；

1.3 学院（系）组织班级对学生的申请进行民主评议，带班的辅导员（或班主任）对申请的学生信息进行审核，在学生的《申请表》上填写推荐意见并签名，报所在学院（系）；

1.4 学院（系）根据民主评议情况，研究确定校长奖学金推荐名单，在本学院（系）公示不少于5个工作日。公示无异议后，学院（系）辅导员通过学生事务管理平台“通过院（系）审核”操作后提交至学生工作部（处），同时学院（系）主管学生工作的领导在《申请表》上填写推荐意见并签名，连同汇总的本学院（系）《校长奖学金获奖学生初审汇总表》一并报学生工作部（处）；

1.5 学生工作部（处）汇总，进行基本条件审查，采用“竞争性评审”方式，组织专家评审，确定校长奖学金获奖学生建议名单，报学校领导研究通过后，在全校范围内公示不少于5个工作日；

1.6 公示无异议后，学生工作部（处）拟定校长奖学金获得者的通报文件，由分管校领导签发后在全校公布；

1.7 学生工作部（处）根据评选结果，通过学生事务管理平台将学生获奖情况记入学生电子档案；制作校长奖学金证书；通过网站、报纸、广播等方式，对校长奖学金获得者进行宣传。

2.相关记录：

2.1 学生工作部（处）下发的关于开展校长奖学金评审工作的通知。由学生工作部（处）长期保存。

2.2 山东交通学院校长奖学金申请表。由学生工作部（处）长期保存。

2.3．山东交通学院校长奖学金获奖登记表。由学生工作部（处）保存4年。

2.4．学校关于校长奖学金获得者的通报。由学校综合档案室长期保存，学生工作部（处）备存1份。