1．每年暑假期间，学生工作处根据省国防教育协会的安排，与承训部队进行沟通，确定军训的时间、参训教官数量等相关事项；

2．每年新生入学前，学生工作处拟定军训工作方案，经分管校领导签发后向全校发布；

3．学生工作处联合学院组建军训团，迎接参训部队教官进校，与参训最高军事主官进行沟通，明确军训基本目标要求；

4．学生工作处组织军训开营式，开始军训工作；其间，注意收集保存相关资料，如图片、影像资料等；

5．自军训中后期开始，军训教官、参训辅导员与所带学生团队一同，每天讨论推选当天的标兵学员，并在第二天张榜公布；根据军训进行情况，适时面向全体参训学生进行军训点评和阶段总结；

6．军训后期，军训教官、参训辅导员与所带学生团队一同，讨论确定军训标兵学员，组织学生填写《山东交通学院军训标兵审批表》，连同汇总完成的《军训标兵评选结果统计表》一并报学生工作处；

7．学生工作处汇总、初审，报学校军训工作领导小组审核，确定军训标兵学员；拟定关于军训标兵获得者的通报文件，经分管校领导签发后向全校发布；完备《审批表》的相关程序内容，返回学院；汇总形成《山东交通学院军训标兵登记表》（记录编号SJ/B04-01）存档；

8．学生工作处组织军训汇报表演、总结表彰，与相关部门协同，举行新生开学典礼。